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如何使用VLOOKUP函数在不同表格中查找数据

来源:www.qiuzhijia888.com 时间:2024-07-11 07:35:17 作者:表格之家网 浏览: [手机版]

如何使用VLOOKUP函数在不同表格中查找数据(1)

  在Excel中,VLOOKUP函数是一种非常有用的函数,它可在一个表格中查找数据,并将其与另一个表格中的数据进行表格之家网www.qiuzhijia888.com。但是,如果您需要在不同的表格中查找数据,该怎么办呢?在本文中,我们将绍如何使用VLOOKUP函数在不同的表格中查找数据。

准备工作

使用VLOOKUP函数之前,您需要准备两个表格。第一个表格含您要查找的数据,而第二个表格含您要将数据与之配的数据。这两个表格可位于同一个工作簿中,也可位于不同的工作簿中。

如何使用VLOOKUP函数在不同表格中查找数据(2)

使用VLOOKUP函数查找数据

  在始查找数据之前,您需要知道VLOOKUP函数的语法表_格_之_家_网。VLOOKUP函数的语法如下:

  =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  其中:

- lookup_value:要查找的值。

- table_array:含要查找的值和配值的表格。

- col_index_num:要回的配值所在的列号。

  - range_lookup:可选参数,指定是否要使用近似配。

  现在,我们来看一个示例来自www.qiuzhijia888.com。假设您有两个表格,一个表格含员工的姓名和工,另一个表格含员工的姓名和部门。您想要在第二个表格中查找每个员工的部门,并将其添加到第一个表格中。

  先,您需要在第一个表格中添加一个新的列,用于存储每个员工的部门。然后,您可使用下公式在新列中查找每个员工的部门:

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$10,2,FALSE)

  其中,A2是要查找的员工姓名,Sheet2!$A$2:$B$10是含姓名和部门的表格,2是部门所在的列号,FALSE表示使用精确配。

  这个公式将在第一个表格中的每一行中查找员工的部门,并将其添加到新列中表格之家网

注意事项

  在使用VLOOKUP函数时,需要注意下几点:

  - 要确保要查找的值在查找范围中存在。否则,函数将回#N/A。

  - 要确保要回的列号正确。否则,函数将回错误的值。

  - 要确保使用正确的近似配选项fOV。如果使用近似配,函数将回最接近的配值,而不是精确配的值。

结论

  在Excel中,VLOOKUP函数是一种非常有用的函数,它可帮助您在不同的表格中查找数据。只要您遵循上述骤,就可轻松地使用VLOOKUP函数在不同的表格中查找数据。

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