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如何使用Excel制作考勤表?2000字教程

来源:www.qiuzhijia888.com 时间:2024-07-10 02:42:41 作者:表格之家网 浏览: [手机版]

如何使用Excel制作考勤表?2000字教程(1)

前言

  在现代企业中,考勤管理是非常重要的一项工作原文www.qiuzhijia888.com。考勤表是考勤管理的重要工具之一,它可以帮助企业管理时了解员工的出勤情况,时发现并解决出勤问题,提高企业的管理效率。本文将介绍如何使用Excel制作考勤表的详细步骤。

如何使用Excel制作考勤表?2000字教程(2)

步骤一:新建工作表

  开Excel软件,点击“文件”-“新建”,选择“空白工作簿”,新建一个工作表来源www.qiuzhijia888.com

步骤二:设置列宽和行高

为了方便后续的操作,们需要设置列宽和行高。选中A列和B列,右键点击,选择“列宽”,设置为10;选中1行到10行,右键点击,选择“行高”,设置为20。

步骤三:设置表头

  在第一行填写表头信息,如下图所示:

  ![考勤表格式excel教程-表头](https://img-blog.csdnimg.cn/20210923165501958.png)

步骤四:设置日期

  在第二行填写日期信息,如下图所示:

  ![考勤表格式excel教程-日期](https://img-blog.csdnimg.cn/20210923165817935.png)

步骤五:设置员工信息

  在第三行以下填写员工信息,如下图所示:

  ![考勤表格式excel教程-员工信息](https://img-blog.csdnimg.cn/20210923170000583.png)

步骤六:设置公式

在每个员工的考勤情况后面,设置公式计算出勤天数、迟到次数、早退次数和缺勤次数表~格~之~家~网。具体公式如下:

  出勤天数:=COUNTIF(C5:AF5,"√")

  迟到次数:=COUNTIF(C6:AF6,"迟到")

早退次数:=COUNTIF(C7:AF7,"早退")

  缺勤次数:=COUNTIF(C8:AF8,"缺勤")

  如下图所示:

![考勤表格式excel教程-公式](https://img-blog.csdnimg.cn/2021092317021870.png)

如何使用Excel制作考勤表?2000字教程(3)

步骤:设置格式

  为了考勤表更加美观,们可以设置格式。选中C列到AF列,右键点击,选择“格式单元格”,设置为居中对齐、加粗、字体大小为12号。选中A列到AF列,右键点击,选择“格式单元格”,设置为自动行、居中对齐、加粗、字体大小为12号原文www.qiuzhijia888.com。选中1行到3行,右键点击,选择“格式单元格”,设置为居中对齐、加粗、字体大小为14号。

步骤八:保存表格

在制作完考勤表后,们需要保存表格。点击“文件”-“另存为”,选择保存路径和文件名,保存为Excel表格格式MtL

  通本文的介绍,信大家已经掌握了如何使用Excel制作考勤表的技巧。制作考勤表不仅可以帮助企业管理时了解员工的出勤情况,还可以提高企业的管理效率。希望本文对大家有所帮助来自www.qiuzhijia888.com

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