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关于WPS表格打印预览的使用方法

来源:www.qiuzhijia888.com 时间:2024-06-08 14:26:51 作者:表格之家网 浏览: [手机版]

  WPS表格是一款常用的电子表格软件,它可以帮助我们管理数据、制作图表、进行数据分析等操作表格之家网www.qiuzhijia888.com。在使用WPS表格时,我们常需要将表格打印出来,以便于查看和分享。在打印前,我们可以使用WPS表格的打印预览功能,来预览打印效果,以确保打印出来的表格符合我们的需求。

  本文将介绍WPS表格打印预览的使用方法,并提供一实用的技,帮助您更好地使用WPS表格。

关于WPS表格打印预览的使用方法(1)

一、打开WPS表格

  首先,我们需要打开WPS表格软件。在电脑桌面或开始菜单中找到WPS表格图标,双击打开即可。

、打开要打印的表格

  在WPS表格中,我们需要打开要打印的表格表+格+之+家+网。如果您已保存了表格,可以直接打开;如果还没有保存,可以先新建一个表格,然后输入数据。

关于WPS表格打印预览的使用方法(2)

三、设打印区域

在打印前,我们需要设打印区域,即要打印的表格范。在WPS表格中,我们可以通过以下步骤设打印区域:

  1. 选中要打印的区域

在表格中,用鼠标左键拖动来选中要打印的区域。可以选中整个表格,也可以只选中其中的一部分。

2. 进入打印设

在WPS表格的菜单栏中,点击“文件”-“打印”,进入打印设页面。

3. 设打印区域

在打印设页面中,找到“打印区域”选项qiuzhijia888.com。默认情况下,它会自动选当前选中的区域作为打印区域。如果需要修改打印区域,可以点击“自定义”按钮,手动输入或选打印区域。

四、打印预览

好打印区域后,我们可以进行打印预览。在打印设页面中,找到“打印预览”按钮,点击即可进入打印预览页面。

在打印预览页面中,我们可以看到表格的打印效果。可以通过滚动条或放大缩小按钮来调整预览效果www.qiuzhijia888.com。还可以通过“页面设”按钮,进行更多的打印设,如调整页面方向、设页边距等。

五、实用技

  除了基本的打印预览功能,WPS表格还提供了一实用的技,帮助我们更好地使用表格和打印功能。以下是一常用的技

  1. 调整列宽和行高

在表格中,如果内容多,可能会导致列宽和行高不够,影响打印效果。此时,我们可以通过鼠标左键拖动列边界或行边界,来调整列宽和行高。

  2. 设打印标题

如果表格的一行或一列是标题,我们可以将其设为打印标题。在打印设页面中,找到“页眉/页脚”选项,勾选“打印标题”即可来源www.qiuzhijia888.com

  3. 设打印多页

如果表格的内容比较多,需要打印多页,我们可以在打印设页面中,找到“打印范”选项,选“页码”,手动输入打印页码范

  4. 预览多页

在打印预览页面中,如果表格有多页,我们可以通过滚动条或下拉菜单,预览不同的打印页。

  五、总结

  WPS表格打印预览是一项非常实用的功能,它可以帮助我们预览打印效果,避免浪费纸张和墨水。在使用WPS表格时,我们应该注打印区域、调整列宽和行高等细节,以确保打印出来的表格符合我们的需求。希望本文能够帮助您更好地使用WPS表格。

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