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考勤表格制作excel教程

来源:www.qiuzhijia888.com 时间:2024-06-08 08:29:39 作者:表格之家网 浏览: [手机版]

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考勤表格制作excel教程(1)

  考勤表格是企管理中非重要的一部,能够助企更好地管理员工的出勤情况,提高工作效率Ukb。而Excel作为一款能强大的电子表格软件,可以助我们轻松地制作考勤表格。本文将绍如何用Excel制作考勤表格。

一、确定考勤表格的基本信息

  在制作考勤表格之前,我们需要先确定考勤表格的基本信息,包括考勤周期、考勤人员名单、考勤方式、考勤时间等。这些信息可以在制作考勤表格之前先列出来,以便更好地进行制作。

考勤表格制作excel教程(2)

二、创建Excel工作表

  在Excel中创建一个新的工作表,可以通过点击菜单栏中的“文件”->“新建”来创建www.qiuzhijia888.com。在新建的工作表中,我们可以设置表格的行数和列数,以适应我们的考勤需求。

三、设置表格格式

  在创建好工作表之后,我们需要对表格进行格式设置,以便更好地管理考勤信息。具体操作如

  1.设置表格标题:在表格的第一行中,输入考勤表格的标题,可以用加粗、居中等格式进行美化。

2.设置表头:在第二行中,输入考勤表格的表头,包括员工姓名、考勤日期、上班时间、班时间、迟到时间、早退时间、出勤情况等信息。

  3.设置数据格式:在表格的第三行及以行中,输入考勤数据,可以用日期格式、时间格式、数字格式等进行设置表_格_之_家_网

4.设置数据验证:为了保证考勤数据的准确性,我们可以在表格中设置数据验证,例如限制日期范围、时间范围、出勤情况等。

四、填写考勤数据

在设置好表格格式之后,我们可以开始填写考勤数据。在填写数据时,需要注意以点:

  1.填写员工姓名:在员工姓名一列中,输入每个员工的姓名,确保姓名的准确性。

2.填写考勤日期:在考勤日期一列中,输入每个考勤日的日期,确保日期的准确性。

  3.填写上班时间和班时间:在上班时间和班时间两列中,输入每个员工的上班时间和班时间,确保时间的准确性来源www.qiuzhijia888.com

4.计算迟到时间和早退时间:在迟到时间和早退时间两列中,用Excel的公式计算每个员工的迟到时间和早退时间。

  5.填写出勤情况:在出勤情况一列中,根据每个员工的考勤情况填写相应的出勤情况,例如“正出勤”、“迟到”、“早退”、“缺勤”等。

考勤表格制作excel教程(3)

五、制作考勤报表

  在填写好考勤数据后,我们可以制作考勤报表,以便更好地查看和析员工的出勤情况。具体操作如

1.制作出勤情况统计表:在表格的最后一行中,用Excel的公式统计每个员工的出勤情况,例如正出勤天数、迟到天数、早退天数、缺勤天数等。

2.制作考勤汇总表:在另一个工作表中,用Excel的数据透视表能制作考勤汇总表,以便更好地查看和析员工的出勤情况表~格~之~家~网

六、保存和打印考勤表格

  在制作好考勤表格和考勤报表后,我们可以将其保存为Excel文件,并打印出来。在打印时,需要注意以点:

  1.打印设置:在打印设置中,可以设置张大小、打印方向、页边距等,以适应不同的打印需求。

  2.打印范围:在打印范围中,可以选择打印整个表格或部表格,以适应不同的打印需求。

  3.打印预览:在打印预览中,可以预览打印效果,以便更好地调整打印设置。

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